Con frecuencia nos equivocamos en muchas decisiones que tomamos en nuestro día a día, pues esto sucede en nuestra vida personal y profesional, aveces necesitamos de un castigo para poder entender nuestro error y así de esta manera poder corregirnos, digo esto porque el tema que vamos a tratar hoy es acerca de que medidas podemos tomar para no ser sancionados por la SUNAT; ¿quien no ha visto tiendas clausuradas en las avenidas? ¿cuantas tiendas han sido sancionadas por esta entidad al no emitir comprobante de pago?, si nos ponemos a contar... yo diría que la cifra es bastante grande pero ¿por que sucede esto, acaso nos cuesta mucho seguir los reglamentos?; bueno de esto trataremos hoy, de como podemos evitar que la SUNAT nos caiga con una multa.
¿Qué documentos exige la SUNAT si inspecciona mi empresa?
Lo primero es “no temer” y tener en orden todas sus cuentas y documentos para evitar sanciones. Básicamente deben tener sus declaraciones juradas y sus libros al día así como los comprobante de pagos que sustenten las operaciones comerciales.
Los principales documentos que debe tener presentar una empresa que va a ser fiscalizada por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) son:
- Registro de venta: Lista detallada de las ventas realizadas en el mes, de las actividades del negocio.
- Registro de compras: relación de adquisiciones a proveedores en el mes, para mantener las ventas del negocio.
- Libro diario de formato simplificado: libro que reemplaza a los Libros Diario, Mayor, Caja Banco e Inventarios y Balances.
Esta documentación es la mínimo exigible para las empresas, personas naturales o jurídicas, que generan rentas de tercera categoría (negocios y empresas) que ascienden a menos de 150 UITs, es decir S/.570,000, como ingresos anuales. Las empresas con ingresos mayores a este monto deben llevar contabilidad completa.
Recuerda: 1UIT (2014) equivale a S/3,800.00 Nuevos Soles
¿Y los servicios'
De acuerdo a la Ley del Impuesto a la Renta, las personas que son profesionales o técnicos independientes y que ofrecen servicios, generan rentas de cuarta categoría (trabajo independiente) y están obligados a llevar el Libro de Ingresos, a emitir Recibos de Honorarios y a presentar declaraciones juradas anuales de Personas Naturales, cuando corresponda.
Recuerden que antes de llevar estos documentos, como parte de la contabilidad de la empresa, es importante que sean legalizados por un Notario. Los libros de contabilidad pueden adquirirse en cualquier librería y deben cumplir el formato establecido por la administración tributaria.
¿En qué casos la SUNAT cierra los negocios?
La SUNAT sanciona con cierre de local o establecimiento cuando se trata de comerciantes que venden directamente al público y que por sus venta de mercaderías o servicios no emiten boletas de venta o tickets emitidos por máquina registradora, especialmente en el caso de bodegas, restaurantes, ferreterías, tiendas de ropa, discotecas, etc.
Un negocio también puede ser clausurado cuando se descubre que los comprobantes emitidos no tienen requisitos como nota de venta, nota de pedido, proforma, presupuesto, cotización, etc., o no presentan la dirección correcta de su ubicación.
Los fedatarios de la SUNAT son los encargados de detectar este tipo de infracciones y levantar un Acta Probatoria de la infracción.
En caso que el contribuyente no acepte firmar el Acta de Reconocimiento de la infracción, se le aplicará una multa de acuerdo al régimen tributario que le corresponda según el RUC.
El empresario debe siempre estar atento al stock de boletas de venta disponible, a fin de que no falten este tipo de comprobante, porque no valdrán este tipo de excusas.
En caso el comerciante cambie de domicilio, deberá comunicar este cambio a la Administración Tributaria y habilitar sus comprobantes consignado el nuevo domicilio mediante un sellador con la nueva dirección.
Los Tickets de venta
Si la empresa solo da tickets, debe contar con boletas de venta para cualquier imprevisto, como el corte de luz.
OJO: Recuerda que el monto mínimo obligatorio para emitir una boleta es de cinco nuevos soles, pero si el cliente le exige deberá cumplir con entregarla. Igualmente, al final del día deberá hacer una boleta con el total de estas pequeñas ventas.
