El Perú es reconocido por la OIT como el segundo país con mayor indice de INFORMALIDAD seguida de Honduras; es cierto que muchos negocios en el Perú se inicia de esta manera ya que implica no pagar impuestos, no pagar a nuestros trabajadores sus beneficios de ley (vacaciones, gratificaciones, CTS, horas extras y respetar las 8 horas laborables) es por ello que he creado este post para que de esta manera no solo vean que la FORMALIZACIÓN solo es pagar impuestos y no recibir beneficios de ello pues si pensamos así estamos totalmente equivocados, LA FORMALIZACIÓN ES CRECER PORQUE NOS PERMITE EXPANDIRNOS A DIFERENTES MERCADOS DE UNA MANERA LEGAL, CONTRIBUIR CON NUESTRA SOCIEDAD Y MUCHOS OTROS BENEFICIOS.
¿Qué gano si soy una empresa formal?
Ganas oportunidad de venta. si bien los informales dominan algunos mercados, como de venta minorista, su poder esta limitado a un espacio o espectro de consumidores limitados. Crecer fuera de esos limites es imposible si no se formaliza como empresa. Ni una empresa grande compra a informales es por ello que este es el principal beneficio que obtendrás al ser formal ya que si tu deseas expandirte en el mercado externo o venderle al Estado o alguna empresa debes formalizarte :)
A Continuación detallo los pasos para la formalización
¿Que pasos debo seguir para constituirme como una empresa formal?
Son muy sencillos:
- Debes redactar una minuta, que es el documento en el que quedarán registradas tus intenciones: qué quieres hacer, con qué nombre vas a trabajar, qué tipo de empresa deseas poner, quiénes serán tus socios, cómo van a operar, qué responsabilidades tendrás, etc. Por lo general, existen documentos base que te facilitarán la elaboración de tu minuta.
- Un hecho importante que debes decidir cuando elabores tu minuta es bajo qué tipo de personería jurídica operarás. En el Perú existen básicamente cuatro:
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada: cuando se trate de un negocio y solo tú seas el único dueño. Es el mecanismo de constitución más sencillo.
- Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: cuando quieras constituir un negocio más grande con hasta 20 socios, pero no quieras tener una estructura muy compleja, básicamente gerencias pero sin directorios. El capital de cada socio se denomina participación.
- Sociedad Anónima Cerrada: se creó para sustituir a la anterior, pero nunca se dio el proceso de eliminación de la anterior. Es básicamente lo mismo, solo que en lugar de ser dueño de participaciones, eres dueño de acciones.
- Sociedad Anónima Abierta: es la figura más compleja y se usa cuando ya están en condiciones de exportar o abrir tu accionariado a terceros a través de mecanismo como la bolsa de valores.
- Una vez terminada tu minuta acudes a un Notario para que firme tu minuta, válida que todo esté bien, y proceda al registro de la misma en los Registros Públicos. Este paso es el más importante, pues desde este momento tiene vida formal tu empresa y es reconocida como tal. Nadie más podrá usar tu nombre.
- Lo único que restaría sería obtener tu numero de RUC, que es como tu DNI, te da de alta para realizar operaciones. Todo lo que hagas en el futuro lo realizaras con tu numero de RUC de por medio. Y solo tú tendrás ese numero por siempre.
- Si bien parece un proceso largo, en realidad no lo es y el Estado ha ido reduciendo aún mas los trámites. Incluso ha puesto a disposicion de las empresas una pagina web www.empresas.gob,pe en la que podrás hacer todo el proceso vía Intenet y en 72 horas tendrás todos tus documentos hechos. Vamos, no hay razón para no ser formal.
Eso sí, es importante que recuerdes que además de los trámites de constitución, según el giro de tu negocio podrías requerir algunas licencias especiales, como licencia municipal, registros sanitarios, permisos educativos, etc. Para informarte sobre esto puedes ingresar a www.produce.gob.pe o en www.sunat.gob.pe puedes encontrar un listado con los permisos o licencias que requieres según el negocio que desees montar.
